近期,乌沙市场监管所紧扣“全、专、快、新”的思路,创新工作方法,自主开发“乌沙证照动态监管系统”小程序,扎实推进监管档案管理工作,不断促进执法规范化。
内外结合突出“全”,实现档案建立完整化。明确建档标准,优化整合材料,确保建档材料规范齐全,建立证照监管台账,确保后期建档不漏一户。软硬兼备突出“专”,实现档案管理规范化。该所建立了100平方米的档案室,制定了档案员岗位职责、档案整理归档、保管、查阅等相关制度,配备专门人员进行档案保管。上下搭配突出“快”,实现档案查阅便捷化。该所建立电子目录索引,实现快速查档;按照“一区一类、一户一档”的摆放原则,对档案室进行功能区划分,以提高查找效率。动态监管突出“新”,实现证照更新及时化。针对部分经营户证照管理意识不强,综合各类证照有效期,该所自主开发“乌沙证照动态监管系统”小程序。该程序能够直观查询经营主体的证照信息,已过期或即将过期的健康证、食品经营许可证、登记证等信息都一目了然地显示在程序主页面中,并由所内专人提醒经营者及时更新证照,扫除证照管理“痛点”。